|
Perubahan yang diakibatkan TI
- Otomatisasi Kantor, Otomatisasai perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan.
- Pengolahan Citra (image Processing), Pengolahan citra merupakan proses pengolahan dan analisis citra yang banyak melibatkan persepsi visual. Proses ini mempunyai ciri data masukan dan informasi keluaran yang berbentuk citra.
- Pengolahan Suara
- Komunikasi Data, memungkinkan untuk mendistribusikan data dari satu komputer ke komputer lain.
- Pengolahan Data secara tersebar, memungkinkan data dapat di proses dimanapun.
Pengaruh/Tekanan TI pada Lingkungan Bisnis
- Kompleksitas dan perubahan yang cepat dari tingkat persaingan
- Ekonomi Global
- Perubahan pola dan cara kerja
- Harapan kepuasan pelanggan yang tinggi
- Inovasi Teknologi
- Tanggung jawab sosial
Posisi TI pada perusahaan
Teknologi Informasi menyebabkan perubahan pada keunggulan persaingan perusahaan.
Kekuatan dalam persaingan:
- Kekuatan tawar menawar supplier, membeli bahan baku dengan pertimbangan “murah” sehingga otomatis akan menekan biaya produksi.
- Kekuatan tawar menawar pembeli, dimana pembeli bebas membeli barang dari siapapun tergantung kemampuannya, tapi dari kualitas yang baik.
- Ancaman adanya persaingan baru.
Kerangka Strategi Grid
Kerangka ini digunakan untuk:
- Menentukan posisi TI pada perusahaan
- Untuk menghindari pemborosan dari implementasi Sistem Informasi.
- Menggambarkan peranan TI pada setiap perusahaan yang berbeda-beda.
Peran TI pada perusahaan
Ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah perusahaan menurut G.R. Terry, yaitu:
- Fungsi Operasional, akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping setelah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.
- Fungsi Monitoring and Control, mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait.
- Fungsi Planning and Decision, mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi perencanaan dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut di atas.
- Fungsi Communication, secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
- Fungsi Interorganisational, merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain.
Strategi TI
Hal-hal yang harus diperhatikan:
- Hubungan antara strategi bisnis dengan strategi TI, Strategi TI harus ada hubungan dan sesuai dengan strategi bisnis sehingga tujuan dapat terjadi. Tujuan akhir dari perusahaan adalah laba yang untuk memperolehnya menggunakan strategi bisnis, dan menggunakan strategi TI untuk mendukung tujuannya.
- Perspektif Keuangan, Keuntungan sesuai atau tidak, Dilihat dari manfaat (cth. Dapat membantu pekerjaan atau tidak).
- Dampak Sosial, Apakah pekerja siap dengan teknologi yang disiapkan karena tidak semua orang siap dengan teknologi. Perusahaan menghindari dampak sosial dari para pekerja dengan mensosialisasikan teknologi yang akan diterapkan.
- Pola pikir manajemen perusahaan, Tidak semua manager memiliki pandangan yang sama dalam melihat situasi dan kondisi.
- Penyedia Modal, Sebagai pemegang saham utama (perlu konfirmasi dan pinjaman modal), Jika perusahaan membuat keputusan, apabila kas mempunyai kekurangan maka harus melalui persetujuan penyedia modal untuk memperoleh modal tambahan.
Pengaruh TI dalam Persaingan
- Mendukung perubahan strategi Perusahaan
- Merubah/menciptakan aplikasi baru
- Memberikan dukungan intelegen bisnis
|
